Wdrożenie systemu zgłaszania naruszeń zgodnie z przepisami
Ochrona sygnalistów to obowiązek prawny wynikający z przepisów o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa. Organizacje objęte regulacjami muszą wdrożyć odpowiednie procedury, kanały zgłoszeń oraz mechanizmy ochrony osób dokonujących zgłoszeń.
Wspieramy kompleksowo w przygotowaniu i wdrożeniu systemu ochrony sygnalistów – od analizy obowiązków, przez dokumentację, aż po uruchomienie bezpiecznych kanałów zgłoszeń.
Kogo dotyczą przepisy?
Obowiązek wdrożenia systemu dotyczy m.in.:
- Podmiotów publicznych
- Firm zatrudniających określoną liczbę pracowników
- Organizacji działających w sektorach regulowanych
- Podmiotów realizujących zadania publiczne
Jeśli Twoja organizacja podlega przepisom – brak wdrożenia może skutkować sankcjami.
Zakres naszego wsparcia
Oferujemy pełne wsparcie wdrożeniowe obejmujące:
✔ Analizę obowiązków prawnych
Ocena, czy i w jakim zakresie organizacja podlega ustawie.
✔ Opracowanie procedury zgłoszeń
Regulaminy, instrukcje, polityki ochrony sygnalistów.
✔ Projekt kanałów zgłoszeń
Elektroniczne, papierowe i ustne formy zgłaszania.
✔ Mechanizmy ochrony sygnalistów
Anonimowość, poufność, ochrona przed działaniami odwetowymi.
✔ Integrację z RODO
Zgodność przetwarzania danych w systemie zgłoszeń.
✔ Szkolenia kadry i pracowników
Zasady przyjmowania i obsługi zgłoszeń.
Jak wygląda proces wdrożenia?
1. Analiza organizacji
Struktura, zatrudnienie, obowiązki ustawowe.
2.Opracowanie dokumentacji
Procedury, regulaminy, klauzule informacyjne.
3.Uruchomienie kanałów zgłoszeń
Bezpieczne i zgodne z przepisami rozwiązania.
4.Szkolenia
Dla osób przyjmujących zgłoszenia i pracowników.
5. Wsparcie po wdrożeniu
Konsultacje i aktualizacje procedur.
Co zyskujesz?
- Zgodność z przepisami prawa
- Ochronę organizacji przed nadużyciami
- Wczesne wykrywanie nieprawidłowości
- Budowę kultury etycznej
- Ochronę reputacji organizacji
Dla kogo jest usługa?
- Firmy prywatne
- Spółki i grupy kapitałowe
- Jednostki sektora publicznego
- Organizacje zatrudniające pracowników
- Podmioty zobowiązane ustawowo
Wdroż system ochrony sygnalistów bezpiecznie i zgodnie z prawem
Zapewniamy kompleksowe przygotowanie organizacji – od dokumentacji po praktyczne funkcjonowanie systemu zgłoszeń.
📩 biuro@cwsib.pl
📞 608-579-246
📍 Realizacja na terenie całej Polski oraz zdalnie
Transparentność zaczyna się od bezpiecznego zgłaszania.